Your mission
Sei das Gesicht von Infinite Roots: Du bist für alle persönlichen Anfragen in unserem Hauptsitz in Hamburg verantwortlich
Selbstständig betreust du den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Kollegen, Bewerber und externen Besuchern
Durch dich ist der tägliche Bürobetrieb sichergestellt und du hast immer ein Auge auf die Abläufe innerhalb des Facility Managements
Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen für Büromaterial, Getränke, Snacks und Obst
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, etwa bei der Reise- und Terminplanung der Geschäftsleitung, der Verwaltung unserer Post sowie der Bearbeitung ausgewählter Rechnungen
Du spielst eine wichtige Rolle in unserem Onboarding Prozess und unterstützt neue Mitarbeiter bei einem fabelhaften Start
Du kommunizierst und vereinbarst Termine mit externen Unternehmen und Dienstleistern
Mit deinem Blick fürs Detail identifizierst du Verbesserungsmöglichkeiten von Abläufen und hast Freude an diesen mitzuwirken
Unterstützung bei der Umsetzung und Planung von internen Firmenevents
Du hast ein gutes Gefühl für Menschen und durch ein gekonntes Feel-Good-Management hältst du ein positives Arbeitsumfeld aufrecht